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我校综合档案室通过江苏省四星级档案室验收

发布时间:2012-05-17

 

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2012515下午,江苏省四星级综合档案室评估验收组专家对我校综合档案室进行了星级评估验收。我校综合档案室以114分高分通过了省四星检查验收(依据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》,满分120,测评得分100--115分为省四星级档案工作单位),成为了市属学校第一家省四星级综合档案室。

验收组由南京市档案局王菡副局长和南京市教育局黄辉副巡视员带队,成员由市档案局业务引导处、市教育局办公室的领导和专家组成。

尤小平校长、张苏皖书记热情地接待了验收组的领导和专家。李敏副校长、陆芷茗主任、包旭东副主任、专职档案员张璇老师参加了档案检查验收汇报会。

验收会议由南京市档案局业务引导处副处长桂艳霞主持。 李敏副校长详细汇报了学校创建省四星级综合档案室的工作情况,先容我校档案工作的管理体制、档案工作制度、档案经费的投入、档案人员的培训、档案的开发利用、教育史馆、校史馆的建设等方面内容。包旭东副主任从档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用这四个方面汇报了创省四星级标准自检情况。

随后检查组一行察看了南京市教育史馆、校史陈列馆、综合档案库房、人事档案库房、会计档案库房。专家们采用了全面检查和抽查相结合的形式对各类档案的归档情况、案卷质量、档案设备的使用以及档案管理的各类台帐进行了细致的检查。

验收组对学校的档案管理工作进行了充分的肯定,认为领导十分重视,档案管理人员业务娴熟、工作扎实,在开发利用方面成绩显著。市档案局王菡副局长对学校的档案管理工作也给予了高度的评价,并希翼早日创建省五星级综合室。市教育局黄副巡视员也勉励学校,再进一步细化管理,让档案更好地服务于学校的教育教学工作,成为南京市教育系统的典范。

最后,李敏副校长向验收组领导和专家表示感谢,并表示学校今后还将高度重视档案工作,强化档案的信息化、网络化管理,充分利用学校的网络平台,使档案更好的为学校发展提供更好服务,在现有成绩基础上争创“省五星级档案室”。

我校档案建设一直受到南京市档案局、南京市教育局领导的关心引导,学校领导也很重视和支撑,成绩显著,被评为“2010-2011年度全市档案工作先进集体”。

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