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办学校不会计算成本【美洲杯投注网站】,你很危险

12 5月 , 2019  

原标题:教育成本管理:教育机构如何做好日常成本管理?

最近总有一些想做教育创业、和一些已经走在教育创业路上的人士打电话过来咨询:学校的运营成本如何计算?相信这也是困扰不少初创机构校长的问题。那么,今天牛牛就给大家转述一下这个问题的答案。

对于教育机构校长来说,如果不清楚教育行业的一些基本成本结构,你就不知如何把控成本,如何赢利。这就意味着你无法带领机构走向系统化,更无法提高利润率。所以,机构的成本管理必须得到应有的重视。

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首先问校长们一个简单的问题:你们知道什么是月成本吗?

提到成本这个概念,你会想到哪些?房租水电、人员开支和运营成本?所以,月成本=月房租水电+月人员开支+月运营成本?

这么一说,有的校长可能要笑了,成本不就是房租水电,人员开支,再加上运营成本吗?

这个成本计算方法科学么?

的确,好像看起来没毛病,但其实,校长们恰恰忽略了最重要的一块。

事实上,很多机构在统计成本时会把“摊销”遗忘。

怎样计算机构月成本?

那么下面我们就说一说成本有哪些组成部分呢?

其实月成本的正确算法是这样的:

**⌾第一是房租。**

月成本 = 月房租水电 + 月人员开支 +
月运营成本 + 摊销。

虽然有的学校按半年、一年交租,但计算时分摊到每个月。不管是小区、写字楼还是底商,房租成本一般大概占机构运营成本的10%-15%,是正常现象,超出这个范围,就需要注意了。

许多校长在计算机构月成本时,经常忽略了校区的日常摊销成本。

⌾第二,人员工资。

很多人可能不懂摊销是什么?又要怎么计算呢?

人员包括:非教学人员,主要包括人事、行政、班主任团队、市场销售团队等等,除了销售部门的工资会有波动,其他非教学人员相对固定;教学人员,分为底薪和提成,由于每个月课耗量不同,所以工资成本成本不同;干部津贴,这一部分是可预期的,也是比较固定的;全勤奖,一般同前一年的数据差别不大;社保公积金;学校福利,包括每年的旅游、节日福利、团建活动经费、优秀员工奖励,等等。

百度上是这样解释的:

人员工资方面,基本要控制在30%-40%。班课工资控制在30%,一对一为40%,是比较正常的幅度。

对除固定资产之外,其他可以长期使用的经营性资产按照其使用年限每年分摊购置成本的会计处理办法。

⌾第三,运营成本。

简单说来,摊销就是机构基础设施(装修、门头、前台等)和设备(桌椅板凳、空调等)自然损耗产生的费用,而这个费用要分摊到每个月。

水电费、办公用品、市场宣传费用….

摊销的算法:摊销 = 项目费用 /
使用年限。

水电、办公费用这些运营成本大概在机构成本的5%是正常值。

举个例子,校长们就更好理解了:

市场宣传费用,主要和学生有关。包括做教学活动发放给兼职的工资、活动宣传用品的费用、客户报班的奖品、市场渠道投放费用,等等。市场成本开支一般在机构成本的10%。

比如,校区装修花掉36万,一般情况,装修3年,也就是36个月之后就会过时,需要重新装修,所以基础设施的摊销为36万÷36个月=1万/月。

招聘费用:到外地招聘的路费、在招聘平台交的费用等等。

再比如,校区购买硬件设置(桌椅板凳、电视、空调等)花费共计12万,桌椅板凳和空调的摊销使用年限一般为2年,也就是24个月,那么,设备的摊销为12万÷24个月=5000元/月。

⌾第四,固定资产的折旧。

其实,成本的控制比营收的扩大相比较为容易。那么,到底每部分成本被控制在什么程度最为合适呢?

这一点很多学校的计算都不够准确。固定资产,包括桌椅板凳,空调,电子白板之类的大件,还有校区装修、维修等等。一般情况,装修3年之后会过时,起不到原有的作用,所以固定资产的支出按照三十六个月来平摊,但是小的维修费(比如门坏了修一修)就不必摊了。

房租成本这一块,根据机构规模不同,选择不同的校址:

还要注意,加盟产品:一次购买就要数万元,而且包括长期的员工培训,也要按照36个月去摊。

如果科目收费较高,有专业的市场地推团队,机构设在写字楼里也是可以的;如果是中小机构,尽量选择人流量较大的底商或者小区作为校址;如果是托管,尽可能在学校附近,方便家长接送。

税费预算:在刨去所有支出之后,最后要留一点税费预算。

人员薪资方面,控制在30%-40%。班课工资控制在30%,一对一为40%,这是比较正常的幅度。

如果一个校区运营已有一年,那么要保留上一年的支出记录,按月同期比较,再根据学生人数变化来调整。

招生提成包括7%的新招提成,1%的年终奖,2%的团队激励提成。

清楚了成本的构成,每个月的成本就可以清楚地算出来了。

市场活动淡旺季的开支要控制在10%左右,并且要设置规范的年度计划贯彻实行。

在一些学校,骨干是有利润分成的,所以每个月的营收和支出明细都要明示给骨干。另外,清晰地知道机构的成本也有利于机构自查自己的经营情况。

日常运营成本要控制在5%,采用计划制,每月领取固定的日常用品。

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怎么压缩机构成本?


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